Документальное сопровождение

Сейчас мы рассмотрим документальное сопровождение импортных грузов, следующих в адрес юридических лиц, т. к. именно этот вопрос является наиболее актуальным для участников ВЭД.

Сначала рассмотрим документы, которые необходимо оформить при любом способе доставки:

1. Инвойс;

2. Упаковочный лист;

3. Техническое описание товара;

4. Если груз входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, то необходимо предоставить сертификат соответствия или декларацию о соответствии (по Российским нормам или Нормам Таможенного Союза);

5. Если входит в перечень товаров, подлежащих государственной регистрации, то предоставить Свидетельство о государственной регистрации;

6. Если входит в перечень грузов, подлежащих фото-санитарному или ветеринарному контролю, то необходимо получение Акта государственного фито-санитарного или ветеринарного контроля соответственно;

7. Если груз из развивающихся стран, то нужно предоставить Сертификат происхождения (Форма А);

8. Для сложных грузов (таких как химические соединения), даже при отсутствии класса опасности, нужно предоставить Паспорт безопасности или MSDS с переводом на русский язык.

В зависимости от способа доставки оформляются след. документы:

1. Коносамент (Bill of Lading) при морской доставке. Если в процессе доставки контейнер перегружался с океанского судна на фидерное (с меньшим водоизмещением), то оформляются оба коносамента: океанский и фидерный;

2. Тир-карнет (TIR-carnet) и CMR при доставке авто-транспортом;

3. Железнодорожная транспортная накладная (Railway Waybill) при доставке железнодорожным транспортом;

4. Авиа-накладная (Air Waybill) при авиа-доставке.

Для дальнейшего таможенного оформления импортного груза нужно предоставить все вышеперечисленные документы и дополнительно след. документы:

1. Контракт на поставку со всеми приложениями и дополнениями;

2. Если сумма контракта превышает 50000 долл в эквиваленте, то необходимо предоставить паспорт сделки;

3. Уставные документы организации-декларанта: нотариально заверенные копии Устава, ИНН, ОГРН, справки из статистики, выписка ЕГРЮЛ, копию паспорта директора, приказ на директора;

4. Документы на представителя организации-декларанта для внесения в графу 54 Таможенной декларации: копия трудового договора, копия паспорта, копия приказа, доверенность;

5. Заполненная Таможенная Декларация;

6. Платежные поручения с отметкой банка о перечислении ввозной таможенной пошлины (если товар облагается пошлиной) и авансовые платежи для таможни.

После завершения таможенного оформления груза на таможенную декларацию ставится отметка таможенного органа о разрешении выпуска контейнера. После этого производится процедура снятия с учета с предоставлением документа учета и таможенной декларации, оформляется СМР (если контейнер вывозится из порта посредством авто-транспорта).

Копия полученной Таможенной Декларации сдается декларантом в отдел валютного контроля банка, в котором оформлялась импортная сделка. При условии предоплаты, срок сдачи декларации в банк 15 дней с момента, когда был разрешен выпуск груза.